CASOS DE USO
Institucional
colaboração em equipa para dinamizar eventos (ex.: museus, associações, grupos…)
Como a Mordomia S. Gonçalinho fez com que as pessoas participassem no registo das festas deste ano
A Mordomia de S. Gonçalinho é a comissão responsável pela organização anual das Festas de S. Gonçalinho em Aveiro. Estas são conhecidas pelo lançamento de cavacas (um doce tradicional), procissões, atuações musicais e a boa disposição dos visitantes.
Apesar de partilharem fotos e vídeos nas redes sociais, os mordomos tinham dificuldade em reunir todos os conteúdos num só lugar.
Muitas vezes, só publicavam após o fim das festas, e não existia uma forma organizada de guardar e partilhar os testemunhos e memórias vividas pela comunidade.
Com a POLARISCOPE, a Mordomia conseguiu durante e após o evento, que mais pessoas contribuíssem com os seus registos e memórias.
Para a Mordomia ter mais contributos das pessoas:
criou um projeto para reunir todos os conteúdos;
adicionou conteúdos multimedia, promoveu a captura de conteúdos e o seu carregamento na plataforma. Incentivou ainda que outros o fizessem também;
criou histórias com desafios e convidou os participantes a contribuirem.
Criar conta institucional
As instituições, sejam museus, arquivos, centros de investigação, associações culturais, grupos informais têm vantagens ao pedirem uma conta institucional:
Confiança
selo institucional mostra às pessoas que esta conta é verdadeira
Trabalhar em equipa
facilita a gestão de múltiplos projetos, histórias e conteúdos multimédia
João, responsável pela comunicação da Mordomia, criou uma conta institucional
1.No formulário de pedido de criação de conta institucional indicou um email e uma palavra-chave para as credenciais;
2.Adicionou uma breve descrição sobre a instituição;
3.Indicou o nome, email e contacto de uma pessoa responsável pela instituição para ser contactada. A POLARISCOPE, de seguida, iniciou a validação da instituição e responsável;
4.Enquanto aguardou a validação da conta, aproveitou para completar o perfil com os links das redes sociais;
5.A POLARISCOPE entrou em contacto com o responsável institucional identificado no formulário de registo;
6.Recebeu, por email a confirmação de que a conta institucional foi validada;
7.Já com o selo institucional, pôde convidar pessoas para a equipa para gerir e dinamizar o projeto.
Criar equipa
Este passo de adicionar pessoas à equipa é opcional. Pode ser realizado mais tarde no perfil institucional.
Qualquer membro da equipa pode criar, editar e eliminar qualquer informação e conteúdo desse projeto.
Há 2 papéis que podem ser atribuídos:
Editor
Publicar e editar projetos, histórias e conteúdos;
Ocultar conteúdo impróprio da comunidade.
Administrador
Fazer tudo o que é permitido ao editor;
Convidar ou remover membros da equipa.
A Mordomia S. Gonçalinho adicionou 2 membros à equipa
A conta institucional foi validada. A partir de agora, a pessoa responsável pelas credenciais da instituição poderá começar a adicionar membros à equipa no perfil da Mordomia de S. Gonçalinho.
1.A Ana faz parte da gestão da Mordomia e registou-se na POLARISCOPE;
2.Foi adicionada à equipa e foi atribuído o papel de administrador (admin);
3.A Ana aceitou o convite para se tornar admin da instituição;
4.Além da Ana, o Mário também colabora com a Mordomia e foi-lhe atribuído o papel de editor;
5.O Mário já consegue criar rascunhos, publicar e editar projetos, histórias e conteúdos multimédia em nome da instituição. No entanto, não tem permissão para adicionar ou remover pessoas da equipa. Só o(s) administrador(es) o poderão fazer.
Quando um conteúdo ou história é publicado pela instituição, a autoria é atribuída à Mordomia S. Gonçalinho, independentemente dos membros da equipa que contribuíram num dado momento.
Ainda assim, os membros da equipa, como o Mário, podem optar por publicar conteúdos ou histórias em nome próprio. Para isso, basta trocar para o perfil pessoal no momento da criação do conteúdo.
Criar e gerir um projeto
As instituições, sejam museus, arquivos, centros de investigação, associações culturais, grupos informais têm vantagens ao pedirem uma conta institucional:
Um projeto é um espaço colaborativo onde se pode organizar conteúdos e histórias sobre eventos significativos.
Os projetos permitem agregar contributos de diferentes pessoas, facilitar a co-criação e contextualizar o que foi partilhado.
A principal vantagem de criar uma equipa institucional é que todos os membros podem colaborar em todos os projetos da instituição.
No entanto, num projeto é possível adicionar co-organizadores externos, inclusivé outras instituições, para a co-gestão do projeto.
Mordomia co-organizou com a Câmara Municipal de Aveiro um projeto das Festas de S. Gonçalinho
1.A Ana (admin) da instituição da Mordomia, preencheu o formulário de criação do projeto com o nome do projeto Festas de S. Gonçalinho e uma breve descrição;
2.Optou por deixar o projeto privado enquanto não está pronto.
3.Adicionou a Câmara Municipal de Aveiro com o papel de admin, já que vai ajudar com conteúdos para este projeto.
Tanto a equipa da Mordomia S. Gonçalinho, como a Câmara Municipal de Aveiro têm permissões no projeto para:
- Alterar a história em destaque;
- Editar conteúdos sobre o projeto;
- Ocultar histórias e conteúdos.
Carregar conteúdos
Num projeto, ao carregar imagens, vídeos, áudios ou testemunhos, todos os conteúdos ficam sempre associados a um projeto. Qualquer conteúdo adicionado pode ser apresentado em novas histórias e inspirar outras pessoas a partilharem as suas experiências.
Tipos de media
imagens
vídeos
áudios
máx. 50MB por conteúdo
Citação
Mais um S.Gonçalinho inesquecível!
Ana Silva, 2025
máx. 300 caracteres
Cada conteúdo carregado na plataforma está protegido por uma Licença Creative Commons. O que significa que pode ser partilhado livremente, desde que se identifique sempre o autor. No entanto, não é permitido utilizar esse conteúdo para fins comerciais, nem fazer alterações ao original.
Fonte própria
Conteúdo que pertence à instituição.
Se o conteúdo for da mordomia, mas se quiser dar o devido crédito ao autor pode adicionar o nome do autor no momento de carregamento do conteúdo.
Fonte externa
Conteúdo cedido por terceiros.
É necessário indicar obrigatoriamente:
–nome da fonte (ex.: torre do tombo)
–local do arquivo (ex.: lisboa)
–autor do conteúdo (ex.: José Silva)
A Mordomia S. Gonçalinho adicionou um vídeo
1.No projeto das clicou no botão “+” em destaque e acedeu ao formulário de carregamento de conteúdos;
2.A fotografia com o lançamento das cavacas foi carregada;
3.Foi dado o título “chuva de cavacas”;
4.Foram associadas 3 palavras-chave: “cavacas”, “festas” e “aveiro”;
5.O vídeo é fonte própria da mordomia e foi dado o devido crédito ao autor do vídeo “João Silva”;
6.Apesar de opcional escreveu-se uma breve descrição;
7.Para melhor catalogar, mesmo que opcional, indicou-se o ano e local a que se refere este vídeo;
8.Antes de publicar, todos os dados foram revistos.
Agora a imagem pode ser vista tanto nos conteúdos do projeto associado aos temas “cavacas”, “festas” e “aveiro”; Mas também fica disponível para enriquecer novas histórias do projeto (sejam da mordomia ou de qualquer pessoa que deseje contribuir para o projeto).
Criar uma história
Uma história na POLARISCOPE é uma narrativa composta por um conjunto de conteúdos multimédia e textuais.
Contar uma história não precisa ser um trabalho solitário, tal como na gestão do projeto, é possível criar uma história em colaboração com outras entidades ou pessoas.
É uma oportunidade de dar a conhecer o projeto, o que organizam, quais as tradições e momentos que em que desejam envolver a comunidade.
Com os recursos multimédia contar uma história torna-se fácil. Uma história pode ser breve, e não tem de ser criada de uma só vez. Já que pode ficar em rascunho e publicada mais tarde.
No editor da história é possível adicionar vários elementos (texto, media, citação, seções, desafio). É possível adicionar media a partir da galeria do projeto ou carregar um novo conteúdo para a história. O conteúdo adicionado na história irá ficar presente na galeria do projeto e pronto a utilizar em histórias de outras pessoas.
A Mordomia S. Gonçalinho criou uma história sobre o santo padroeiro
1.Para criar uma história clicou no botão “+” em destaque e acedeu ao formulário de criação de uma história;
2.Definiu um título e uma sinopse para despertar a curiosidade das pessoas;
3.Foram associadas 3 palavras-chave: “cavacas”, “festas” e “aveiro”;
4.Carregou-se uma imagem de capa ilustrativa da história;
5.Adicionou uma imagem presente na galeria;
6.Criou um desafio para fomentar a participação da comunidade;
7.Foi carregada uma imagem e os metadados obrigatórios (título e palavras-chave);
8.A história foi revista e publicada.
Como a história vai aparecer?
Há 2 modos de visualização da história:
- publicação – um formato mais longo, descritivo e participativo.
- apresentação multimédia – outro formato mais curto e visual.
Contribuir para a história
Na POLARISCOPE, cada história é uma oportunidade para envolver a comunidade e enriquecer a galeria colaborativa do projeto. Ao partilharem conteúdos como fotografias, áudios, pequenos vídeos ou citações, as instituições podem inspirar outras pessoas a contribuir com os seus próprios momentos, dando lugar a múltiplas perspetivas sobre os eventos significativos da vida das pessoas.
Como as pessoas podem contribuir na história?
As pessoas podem enriquecer cada bloco multimédia, como imagens, vídeos, áudios ou citações, com novos conteúdos. O conteúdo da história funciona como ponto de partida para estimular a partilha de contributos relacionados, promovendo a criação de novas perspetivas e o alargamento da narrativa coletiva. Para além disso, é também possível contribuir através dos desafios criados na história e que potenciam uma resposta mais direta.
Mordomia partilhou a sua história nas redes sociais
1.A sinopse da história foi partilhada nas redes sociais e as pessoas que seguem a Mordomia continuaram a ler a história na POLARISCOPE.
2.Durante as festas e logo depois, várias pessoas responderam ao desafio com o “Ponto Alto das Festas de S. Gonçalinho”, contribuindo ativamente para uma narrativa participativa.
A Mordomia continua a preparar a próxima edição das Festas de S. Gonçalinho, focando-se especialmente nos momentos mais relevantes para a comunidade.
Como podemos ajudar?
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Educativo
atividades de professores e alunos em disciplinas como História, Cidadania, Artes, Línguas…